iikoda dalolatnomalar jurnallari bor, lekin «nima koʻproq hisobdan chiqariladi», «qaysi lokatsiya koʻproq yoʻqotyapti» va «bu tushumning necha foizi» degan savollarga javob yoʻq. Restometrics iikodan hisobdan chiqarish dalolatnomalari va inventarizatsiya natijalarini yigʻadi hamda yoʻqotishlarni sabablar, tovarlar va lokatsiyalar boʻyicha taqsimlaydi — aniq dalolatnomadagi aniq pozitsiyagacha.
Birinchi kanal — qoʻlda hisobdan chiqarishlar: buzilgan mahsulot, brakeraj, xodimlar ovqatlanishi, xoʻjalik mollari. Ikkinchisi — inventarizatsiyalar: qayta sanash kundalik ishda koʻrinmaydigan kamomadlarni ochib beradi. Ikkala holatda ham hisobda hujjatlar qoladi, lekin umumiy manzara yoʻq: summalar turli dalolatnomalarga sochilib ketgan, lokatsiyalar yoki oylarni oʻzaro solishtirish esa alohida qoʻl mehnatini talab qiladi.
Yuqorida — davr uchun hisobdan chiqarishlar summasi va tushumdagi ulushi moʻljal bilan birga — maqsadingiz yoki 3%, asosiy sabab va eng katta pozitsiya, oʻtgan davr bilan taqqoslash. Pastroqda — kunlar boʻyicha grafik va «Tur ▸ Sabab ▸ Tovarlar» daraxti: iiko hisoblar rejasidagi xarajat turidan aniq pozitsiyalargacha tushish mumkin. Alohida jadvallar — top sabablar, top pozitsiyalar, omborlar va lokatsiyalar boʻyicha taqsimot. Dalolatnoma ikki qismga ochiladi: nima hisobdan chiqarilgani va texkarta boʻyicha ombordan nima ketgani, iiko oʻlchov birliklaridagi miqdori bilan.
Davr uchun kamomadlar, ortiqchalar va sof natija; kunlar boʻyicha grafik; lokatsiyalarni taqqoslash — qaysi lokatsiyada kamomad yuqori boʻlsa, tahlilni oʻshandan boshlang; top tovarlar — eng koʻp pul nimada yoʻqolyapti. Agar iikoda omborlar, sabablar yoki tovar toifalari ajratilgan boʻlsa, ularni tanlab, alohida bloklarda koʻrish mumkin — qadoqlash materiallari va xoʻjalik mollari oziq-ovqat kamomadlari bilan aralashib ketmaydi. Pastda — dalolatnomalar jurnali: har bir dalolatnoma kamomad va ortiqcha summalari bilan pozitsiyalargacha ochiladi.
Dashbordda va P&L sharhida hisobdan chiqarishlar summasi yalpi foydadan ayriladi: shunda ish haqi fondi va ijaragacha boʻlgan operatsion foyda koʻrinadi. Ular orasidagi farq — aynan «koʻzga koʻrinmas» yoʻqotishlar, moʻljal — tushumning 3 foizigacha. Agar koʻproq boʻlsa, «aynan nima hisobdan chiqarilyapti» degan savolga javob shu boʻlimda, bor-yoʻgʻi ikki bosishda. Toʻliq foyda va zararlar hisobotida hisobdan chiqarishlar alohida qator boʻlib, unga qaysi hisoblar tushishini «Hisobdan chiqarish dalolatnomalari»da oʻzingiz belgilaysiz: masalan, ish haqi hisobiga berilgan tovar u yerga ikkinchi marta tushmaydi.
Toʻlovdan oldin buyurtmadan pozitsiyani oʻchirish — oddiy amal: mehmon fikridan qaytdi, kassir chekni qaytadan urdi. Bunda tushum yoʻqolmaydi va biz ataylab tuzatishlarni qizilga boʻyamaymiz va xodimlarni tuzatishlar soniga qarab ayblamaymiz. Haqiqiy yoʻqotishlar — rasmiylashtirilgan hisobdan chiqarishlar va inventarizatsiyadagi kamomadlar. Haqiqatan ham shubhali holatlar uchun — oshxonaga yuborilgan, lekin hisobdan chiqarilmasdan oʻchirilgan pozitsiyalar uchun — alohida «Xavfli operatsiyalar» boʻlimi bor: har bir holat boʻyicha buyurtma raqami, taom, summa va kassir koʻrsatgan sabab koʻrinadi — buyurtmani iikoda osongina topib, aniq tahlil qilish mumkin. Oʻsha yerda toʻlovsiz yopilgan buyurtmalar ham alohida koʻrsatiladi: xodimlar ovqatlanishi va brakeraj.
Qancha pulni qaytarish mumkin va nima hisobiga: ofitsiantlarning qoʻshimcha sotuvlari, moʻljaldan ortiq hisobdan chiqarishlar, xarid narxlarining oʻsishi, kamomadlar va harakatsiz qoldiqlar.
Batafsil →Tannarxni pasaytirib koʻrsatadigan kalkulyatsiya xatolari: texkartalardagi oʻchirilgan pozitsiyalar, tannarxsiz taomlar, ombordagi minus qoldiq.
Batafsil →Oʻchirishlar, bekor qilishlar, chegirmalar — qonuniyatlar va anomaliyalar.
Batafsil →Kunlik hisobdan chiqarishlar shu hafta kuni uchun odatdagidan sezilarli yuqori boʻlsa, tavsiya bu haqda xabar beradi.
«Hisobdan chiqarish dalolatnomalari», «Inventarizatsiyalar», «Xavfli operatsiyalar» va boshqa barcha analitika boʻlimlari. Mehmonlar va cheklar soniga cheklov yoʻq, iiko serverlari soni cheklanmagan.
Koʻpincha sababi shuki, iikoda hisobdan chiqarish dalolatnomalari rasmiylashtirilmaydi — servisning koʻrsatadigan narsasi yoʻq. Ikkinchi sabab: iiko hisob qaydnomasida «Provodkalar boʻyicha OLAP-hisobotni koʻrish» («Просматривать OLAP-отчёт по проводкам») huquqi yoʻq — unda boʻlimning oʻzi qaysi huquqni berish kerakligi haqida maslahat koʻrsatadi. Uchinchi sabab: sahifa yuqorisida dalolatnomalar boʻlmagan bitta lokatsiya tanlangan — boʻlim uning nomini aytadi va «Barcha lokatsiyalar»ni tanlashni taklif qiladi. Dalolatnomalar iikoda paydo boʻlishi bilan ular avtomatik yuklanadi, oʻtgan sana bilan oʻtkazilganlari ham.
Hisobdan chiqarish — qoʻlda rasmiylashtirilgan dalolatnoma: buzilgan mahsulot, brakeraj, xodimlar ovqatlanishi, xoʻjalik mollari. Kamomad — hisobdagi va haqiqiy qoldiq oʻrtasidagi farq boʻlib, uni qayta sanash ochib beradi. Bu yoʻqotishlarning ikki xil kanali: har birining oʻz yorligʻi bor va ikkalasi ham lokatsiyalar kesimida koʻrinadi.
Shart emas. Toʻlovdan oldin buyurtmani tuzatish — oddiy amal: tushum yoʻqolmaydi, mahsulot esa koʻpincha ishlatilmagan boʻladi. Biz tuzatishlarni yoʻqotishlar bilan ataylab aralashtirmaymiz. Haqiqiy pul — bu hisobdan chiqarishlar va kamomadlar, oshxonaga yuborilgan pozitsiyalarni oʻchirish holatlari esa aniq buyurtmagacha tahlil qilinadigan alohida «Xavfli operatsiyalar» boʻlimiga chiqarilgan.
Moʻljal — «Maqsadlar» boʻlimidagi hisobdan chiqarish boʻyicha maqsadingiz, u belgilanmagan boʻlsa — tushumning 3 foizi; oshib ketsa, ajratib koʻrsatiladi. Bir martalik katta summa koʻpincha sarf materiallarining oylik hisobdan chiqarilishi boʻladi, shuning uchun faqat yakuniy summaga emas, kunlar boʻyicha grafik va top sabablarga ham qarang.
Ha. «Hisobdan chiqarish dalolatnomalari», «Inventarizatsiyalar» va «Xavfli operatsiyalar» boshqa boʻlimlar bilan birga asosiy tarifga kiradi: bir lokatsiya uchun oyiga 237 000 soʻm.
Ulanish bir necha daqiqa oladi: dasturchi ham, joriy etish uchun toʻlov ham kerak emas. Yoʻqotishlar nazorati — Restometrics boʻlimlaridan biri, toʻliq katalog «iiko analitikasi» sahifasida.